• Γραφικό περιβάλλον εργασίας (Microsoft Windows).
• Τεχνολογία object oriented με αρχιτεκτονική client server.
• Αυτόματη, χωρίς πληκτρολόγηση, ηλεκτρονική αποστολή των δηλώσεων στο E-Taxis (ΦΠΑ, Intrastat, E9, KEΠYO, Καταστάσεις Πετρελαίου Θέρμανσης).
• Μεταφορά κινήσεων από οποιοδήποτε εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα της αγοράς (μέσω στοιχείων ASCII).
• Χρήση της πλέον εξελιγμένης τεχνολογικά βάσης δεδομένων Microsoft SQL Server για εγγυημένη ασφάλεια των δεδομένων.
• Άμεση επικοινωνία της σειράς Academia Financials με τις εφαρμογές του Microsoft Office (Word, Excel κλπ).
• Αυτόματη ενημέρωση των εφαρμογών της σειράς Academia Financials μέσω του Internet με Live Update για λήψη των τρεχουσών βελτιώσεων των προγραμμάτων.
• Δυνατότητα λήψης κωδικών λειτουργίας των εφαρμογών μέσω του site της Data Communication: 24 ώρες το 24ωρο/365 ημέρες το χρόνο.

• Η σειρά Academia Financials υλοποιεί την αυτόματη, χωρίς πληκτρολόγηση, μέσα από την εφαρμογή, ηλεκτρονική υποβολή των δηλώσεων στο Ε-Taxis (Δηλώσεις ΦΠΑ, Ε9, Intrastat, ΚΕΠΥΟ, Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πετρελαίου Θέρμανσης).
• Η τεχνολογία e-Communications που ανέπτυξε η Data Communication καταργεί τη χρονοβόρα πληκτρολόγηση των στοιχείων στις φόρμες δηλώσεων που παρέχονται στο E-Taxis ενώ παράλληλα προστατεύει από λάθη που θα μπορούσαν να προκύψουν κατά την πληκτρολόγηση των στοιχείων.
• Η σειρά Academia Financials επικοινωνεί με το E-Taxis και συμπληρώνει αυτόματα, σε χρόνο δεκάτων δευτερολέπτου, την αντίστοιχη δήλωση. Σύμφωνα με μαρτυρίες πελατών που χρησιμοποιούν τη συγκεκριμένη δυνατότητα, είναι εφικτή η αποστολή 40-50 δηλώσεων σε μόλις 15 λεπτά!

Η σειρά Academia Financials διαθέτει ένα εξελιγμένο σύστημα ασφάλειας που δίνει τη δυνατότητα καθορισμού του επιπέδου πρόσβασης των χρηστών στα αρχεία και επέμβασης ή μη σε αυτά. Το σύστημα ασφάλειας ορίζεται σε τρία επίπεδα: ομάδες χρηστών, χρήστες και πεδία. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζεται το απόρρητο και η ασφάλεια των στοιχείων των πελατών που διαχειρίζεται το λογιστικό γραφείο, καθώς και η προστασία τους από οποιαδήποτε κακόβουλη ενέργεια ή λάθος εκ παραδρομής.

Η σειρά Academia Financials προσφέρει στους λογιστές τη δυνατότητα να διαχειρίζονται για κάθε πελάτη τους διάφορα έγγραφα (συμβόλαια, εξουσιοδοτήσεις, ταυτότητες πελατών, πιστοποιητικά, κλπ) μετατρέποντάς τα σε ηλεκτρονική μορφή με τη χρήση scanner. Η εφαρμογή ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων παρέχει στα λογιστικά γραφεία σημαντικά πλεονεκτήματα που αφορούν στον άμεσο εντοπισμό, την επεξεργασία και τη λήψη πληροφοριών από τα αναγκαία έγγραφα ή από άλλες εφαρμογές Microsoft Office (Word, Excel κλπ), καθώς επίσης και την εξοικονόμηση χώρου στο γραφείο μέσω της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης.

• Αυτόματη χωρίς πληκτρολόγηση, ηλεκτρονική αποστολή των δηλώσεων στο Ε-Taxis.
• Μεταφορά κινήσεων από οποιοδήποτε εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα της αγοράς.
• Αυτόματη λήψη νέων εκδόσεων με Live Update.
• Χρήση βάσης δεδομένων Microsoft SQL Server.

• Ολοκληρωμένη παρακολούθηση βιβλίων Α’ & Β’ Κατηγορίας, απόλυτα σύμφωνη με τον Κ.Β.Σ.
• Λογιστικό Σχέδιο, ενσωματωμένο στο πρόγραμμα, που επιτρέπει την άμεση καταχώριση παραστατικών και κινήσεων ακόμα και για νέες εταιρίες. Το Λογιστικό Σχέδιο μπορεί να αναπτυχθεί απεριόριστα σύμφωνα με τις ανάγκες του λογιστή και της εταιρίας πελάτη του.
• Αυτόματη ενημέρωση με μία μόνο κίνηση (καταχώριση) όλων των λειτουργιών του προγράμματος: Βιβλίο Εσόδων- Εξόδων, Καρτέλες Πελατών, Προμηθευτών & Λογαριασμών, Όλα τα έντυπα ΦΠΑ και Φορολογίας Εισοδήματος, Συγκεντρωτική Κατάσταση Τιμολογίων, Πάγια, Ενδοκοινοτικές Συναλλαγές, Αξιόγραφα, κλπ.
• Δυνατότητα παρακολούθησης απεριόριστου αριθμού εταιριών και απεριόριστων χρήσεων στην ίδια εταιρία. Το πρόγραμμα ανάλογα του έτους εργασίας «γνωρίζει» όλο το νομικό και οικονομικό πλαίσιο που ίσχυε την συγκεκριμένη χρονική περίοδο (τρόπος και συντελεστές φορολόγησης, έντυπα ΦΠΑ και Φορολογίας Εισοδήματος, Συγκεντρωτική Κατάσταση Τιμολογίων, Ενδοκοινοτικών Συναλλαγών, κ.λ.π.). Έτσι ο χρήστης μπορεί οποιαδήποτε στιγμή θελήσει να «μεταφερθεί» στο παρελθόν, είτε για να ενημερωθεί, είτε για να εργασθεί χρησιμοποιώντας το νομικό περιβάλλον εκείνου του χρονικού διαστήματος.
• Παρακολούθηση απεριόριστου αριθμού Υποκαταστημάτων και αυτόματη ενοποίηση στοιχείων στην Συγκεντρωτική Κατάσταση Τιμολογίων Αγορών & Πωλήσεων, στο βιβλίο Εσόδων – Εξόδων, και στα έντυπα του ΦΠΑ & Φορολογίας Εισοδήματος.
• Τήρηση κοινού – για όλες τις εταιρίες – αρχείου συναλλασσομένων. Με τον τρόπο αυτό ο χρήστης επιτυγχάνει τη ταχύτερη διεκπεραίωση της καταχώρισης νέων πελατών / προμηθευτών, αφού τα στοιχεία μπορούν να ληφθούν αυτόματα από καταχώριση που έχει γίνει σε άλλη εταιρία.
• Δυνατότητα ορισμού ομοειδών & επαναλαμβανόμενων κινήσεων, καθώς και Λογιστικών Άρθρων για ταχεία καταχώριση.
• Σύνδεση λογαριασμού με απεριόριστο αριθμό Φόρων & Επιβαρύνσεων (π.χ. Δημοτικός Φόρος, Φόρος Παρεπιδημούντων) με ταυτόχρονη ενημέρωση του βιβλίου Εσόδων – Εξόδων, όπου αυτό απαιτείται.
• Δυνατότητα μαζικής καταχώρισης συγκεντρωτικών εγγραφών για άμεση ενημέρωση βιβλίου Εσόδων – Εξόδων, Εντύπων ΦΠΑ, Εντύπων Φορολογίας Εισοδήματος και Συγκεντρωτικής Κατάστασης Τιμολογίων.
• Αυτόματη δημιουργία του βιβλίου Εσόδων – Εξόδων χωρίς να απαιτείται ορισμός στηλών και παραμετροποίηση από τον Λογιστή.
• Δυνατότητα σύνδεσης στήλης βιβλίου Εσόδων – Εξόδων με συγκεκριμένο παραστατικό, τρόπο είσπραξης / πληρωμής και πελάτη / προμηθευτή, για ταχεία καταχώριση.
• Ορισμός Συγκεντρωτικών Στηλών στο βιβλίο Εσόδων – Εξόδων και έκδοση κατάστασης ανάλυσης μιας συγκεντρωτικής στήλης σε επιμέρους στήλες.
• Αυτόματος υπολογισμός τεκμαρτών πωλήσεων και Συνάφειας. Έκδοση κατάστασης τεκμηρίωσης των αποτελεσμάτων για χρήση της σε τυχόν έλεγχο.
• Υπολογισμός και αυτόματη εκτύπωση, με απόλυτη ακρίβεια, όλων των εντύπων του TAXIS (Σειρές Α, Β, Π, Μ, ΦΠΑ, Φορολογίας Εισοδήματος, Ενδοκοινοτικών Συναλλαγών).
• Αυτόματος υπολογισμός και έλεγχος διαφοροποίησης εκ των υστέρων, του Πιστωτικού Υπολοίπου ΦΠΑ.
• Αυτόματος υπολογισμός Prorata.
• Καταστάσεις παρακολούθησης της οικονομικής πορείας των εταιριών. Επιπλέον ο λογιστής μπορεί να ορίσει δικές του εκτυπώσεις, σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης πελάτη του.
• Δυνατότητα παρακολούθησης ταμειακών κινήσεων ανά εταιρία, σε μετρητά, αξιόγραφα, πιστωτικές κάρτες.

• Αυτόματη ενημέρωση Αξιογράφων με την αρχική καταχώριση της λογιστικής εγγραφής.
• Παρακολούθηση Αξιογράφων κατά: Α/Α, ημερομηνία έκδοσης/λήψης/εξόφλησης, τράπεζες, εκδότη/παραλήπτη.
• Δυνατότητα ορισμού και παρακολούθηση απεριόριστου αριθμού ειδών αξιογράφων (εισπρακτέα, πληρωτέα, πελατών, προμηθευτών, τρίτων εταιριών, κλπ).
• Δυνατότητα ορισμού και παρακολούθησης απεριόριστου αριθμού καταστάσεων αξιογράφων (στο χαρτοφυλάκιο, διαμαρτυρημένα, για προεξόφληση, μεταβιβασμένα, εξοφλημένα, κλπ).
• Δυνατότητα ορισμού απεριόριστου αριθμού κωδικών κίνησης αξιογράφων με ταυτόχρονη ενημέρωση ημερολογίων, ισοζυγίων, κλπ, όπως ο χρήστης επιθυμεί.
• Έκδοση καταστάσεων με βάση το είδος, την κατάσταση και όλα τα στοιχεία που χαρακτηρίζουν ένα αξιόγραφο.
• Έκδοση κατάστασης Καθυστερημένων Αξιογράφων.
• Τήρηση αρχείου κινήσεων για κάθε αξιόγραφο, αναλυτικά και με απεριόριστο αριθμό εγγραφών.

• Εύκολος τρόπος καταχώρισης των στοιχείων με το μοναδικό σύστημα «ταχυ-καταχώριση».
• Απλή ή θεωρημένη εκτύπωση απογραφής με πολλαπλούς τρόπους ταξινόμησης.
• Δυνατότητα ταχείας προ-αποτίμησης της απογραφής τόσο ολικά, όσο και ανά κατηγορία ειδών, χωρίς να απαιτείται αναλυτική εκτύπωση, διευκολύνοντας έτσι τους χειρισμούς και τους ελέγχους.
• Δυνατότητα μεταφοράς ειδών από εταιρία σε εταιρία, βάσει κριτηρίων, κατά την επιλογή του χρήστη.

• Το υποσύστημα Κοστολόγηση Πελατών της σειράς Academia Financials προσφέρει στο λογιστή πλήρη έλεγχο και διαχείριση των κοστολογίων λειτουργίας του γραφείου του και τον διευκολύνει στον καθορισμό της τιμολογιακής πολιτικής.
• Κατανέμει τα κοστολόγια λειτουργίας του λογιστικού γραφείου ανά επιχείρηση – πελάτη έτσι ώστε να γνωρίζει πόσες ώρες απασχολείται το προσωπικό για κάθε πελάτη εντός ή εκτός του λογιστικού γραφείου, τις δαπάνες που έγιναν για λογαριασμό κάθε πελάτη, καθώς και τις δαπάνες που αναλογούν σε κάθε πελάτη, από τον επιμερισμό των παγίων εξόδων του λογιστικού γραφείου.
• Η ενημέρωση του υποσυστήματος κοστολόγησης γίνεται μέσα από τη λειτουργία του προγράμματος, το οποίο καταγράφει αυτόματα τα δεδομένα.

• Το Academia Financials Διαχείριση Οικοδομικών Έργων προσφέρει στο λογιστή τη δυνατότητα καταμερισμού των λογιστικών εγγραφών σε έργα επιτρέποντας την αναλυτική παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων κάθε έργου. Ο λογιστής μπορεί να επιμερίσει την αξία ενός παραστατικού σε ένα ή περισσότερα έργα σύμφωνα με τις επιθυμίες του.
• Το πρόγραμμα διαχειρίζεται: παραστατικά, έργα, προμηθευτές, λογιστικά σημειώματα, βιβλίο κοστολογίου.
• Η εφαρμογή παρέχει άμεσα και αυτόματα ολοκληρωμένη ενημέρωση σχετικά με την οικονομική πορεία των οικοδομικών έργων ενώ παράλληλα καλύπτει απόλυτα τις υποχρεώσεις τήρησης βιβλίων και υποβολής εντύπων δηλώσεων σύμφωνα με το νόμο.
• Το Academia Financials Διαχείριση Οικοδομικών Έργων λειτουργεί αυτόνομα ή σε συνδυασμό με τις εφαρμογές της Data Communication: Academia Financials Έσοδα Έξοδα, Academia Financials Γενική Λογιστική και WinEra ERP.Στην περίπτωση αυτή η ενημέρωση της διαχείρισης έργων γίνεται αυτόματα με την καταχώρηση της κίνησης στη λογιστική.