Επικοινωνία

Αθήνα
Γραβιάς 23
Αιγάλεω, 12243

Τ. 700 700 7077
E. info@softcomm.gr

Θεσσαλονίκη
Στρ. Καλλιδοπούλου 6Β
Φάληρο, 54642

Τ. 700 700 7077
E. info@softcomm.gr

Άργος
Καρατζά 52,
Αργολίδα, 21200

Τ. 27510 69010
E. info@softcomm.gr

Το proXess είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα μηχανογράφησης που στοχεύει στην ενοποίηση και την αποτελεσματική διαχείριση των διαφορετικών διαδικασιών μιας επιχείρησης.

Οι διαδικασίες που καλύπτει αφορούν την εμπορολογιστική διαχείριση, την αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού, των πελατειακών σχέσεων, την οργάνωση της παραγωγής, των αποθηκευτικών χώρων, τη διαχείριση πωλητών και των αμοιβών τους τα σχήματα προσφορών και πολλά άλλα.

Βασικό του πλεονέκτημα είναι ότι προσαρμόζεται πλήρως στις ανάγκες της επιχείρησης, χωρίς να απαιτείται η επιχείρηση να παρεκκλίνει από τις υπάρχουσες επιχειρησιακές διαδικασίες της.

Το proXess αποτελεί βασικό εργαλείο για κάθε επιχείρηση, καθώς έχει χαμηλό κόστος και είναι λειτουργικό επειδή στηρίζεται σε νέες τεχνολογίες (.ΝΕΤ), εύκολες στη χρήση τους, προσφέροντας στην επιχείρηση ισχυρό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Το proXess λειτουργεί σε περιβάλλον Microsoft Windows και έχει τη δυνατότητα σύνδεσης με όλες τις Βάσεις Δεδομένων (SQL Server, MySQL, Oracle, Access, SQL Server Compact, κτλ).

Το proXess είναι μία ανοιχτή πλατφόρμα και επιδέχεται επεμβάσεις για ειδικές προσαρμογές στις ανάγκες πελατών. Σημαντικό χαρακτηριστικό είναι ότι επιδέχεται πολύπλοκη παραμετροποίηση μέσα από το ίδιο το περιβάλλον (UI) που απλά σημαίνει ότι δεν απαιτούνται γνώσεις προγραμματισμού ή SQL για την υλοποίηση του συστήματος ακόμα και σε πολύπλοκες διαδικασίες. Περίπου το 55% του κώδικα του κάθε υποσυστήματος αφορά την παραμετροποίησή του και πολλές φορές είναι πιο σύνθετος από τον κώδικα των διαδικασιών.

Το MIS, υποσύστημα του proXess που συσχετίζεται με την πληροφόρηση, παρέχει πολλών ειδών εργαλεία για εύκολη και άμεση δημιουργία πολύπλοκων αναφορών από χρήστες που δεν απαιτείται να γνωρίζουν προγραμματισμό, το σχήμα της βάσης δεδομένων ή ακόμα και SQL. Έχει δικά του ενσωματωμένα εργαλεία σχεδιασμού αναφορών (τύπου Crystal Reports) και τρισδιάστατες αναφορές (pivot, olap cubes) και το κυριότερο προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε την φιλοσοφία και τον τρόπο δουλειάς σας.

Η εφαρμογή proXess με τις 2 διαφορετικές τις εκδόσεις (Basic & Standard) απευθύνεται σε τεράστια γκάμα επιχειρήσεων ξεκινώντας με την Basic έκδοση από μεσαίες, μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις και συνεχίζοντας με την Standard έκδοση σε μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις που έχουν τάσεις μεγάλης ανάπτυξης και απαιτείται η παρακολούθηση και οργάνωση περισσότερων διαδικασίων. Διαθέτει όλα τα απαραίτητα υποσυστήματα που χρειάζεται και επιθυμεί να παρακολουθήσει μια σημαντικά αναπτυσσόμενη επιχείρηση. Στο proXess Standard επίσης υπάρχει και ένα 2ο επίπεδο αναφορών που παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να “φτιάχνουν” μόνοι τους αναφορές ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε τμήματος αλλά και της κάθε χρονικής περιόδου.

Η Τεχνολογία

Το proXess μπορεί να λειτουργήσει με οποιαδήποτε βάση δεδομένων. Από ACCESS σε MySQL, MSDE, SQL Server, ORACLE κτλ.   Επικοινωνεί με τις βάσεις μέσω της γλώσσας SQL αλλά έχει δοθεί ιδιαίτερη έμφαση κατά τον σχεδιασμό, στην συμβατότητα της χρήσης της γλώσσας με όλους τους διαφορετικούς τύπους βάσεων δεδομένων.

Οι ρουτίνες του πυρήνα του συστήματος είναι γραμμένες σε C ενώ τα εξωτερικά modules γράφονται σε Visual Basic (κρατώντας συμβατότητα για compiling σε .NET).

Το proXess ERP διαθέτει modules που έχουν γίνει compiled με το Visual Studio 6.0 και άλλα που έχουν γίνει compiled με το Visual Studio .NET σε περίπτωση που ο χρήστης θέλει να δουλέψει σε πιο προηγμένο περιβάλλον και να κάνει χρήση γνωστών controls (Janus, κτλ) έχοντας βέβαια ηλεκτρονικό υπολογιστή με την αντίστοιχη επεξεργαστική ισχύ.

Χρήση Του Συστήματος

Αν και το σύστημα έχει αναπτυχθεί με βάση τις πιο σύγχρονες  τεχνολογίες η αλληλεπίδραση με τον χρήστη είναι πολύ εύκολη. Έχει κρατηθεί συμβατότητα στη χρήση του πληκτρολογίου έτσι ώστε ο χρήστης να μη χρειάζεται να λειτουργεί με το ποντίκι και το πληκτρολόγιο παράλληλα. Έχει δοθεί ιδιαίτερη έμφαση ώστε να χρησιμοποιούνται τα ίδια πλήκτρα με αυτά που γνώριζαν οι χρήστες χρησιμοποιώντας προγράμματα παλαιότερης τεχνολογίας. Παράδειγμα τα βελάκια (επάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά) για να μετακινηθούν μεταξύ των πεδίων (παράλληλα με την χρήση του TAB) όπως και το ENTER για να προχωρήσουν στο επόμενο. Πρακτικά μπορεί ένας χρήστης να εκδώσει ένα παραστατικό χρησιμοποιώντας μόνο το δεξί (αριθμητικό) μέρος του πληκτρολογίου. Είναι σαφές πως αυτό επηρεάζει την ταχύτητα καταχώρισης.

Υποσυστήματα Προγράμματος

  • Αποθήκη
    • Διαχείριση προϊόντων
    • Εκτύπωση ετικετών προϊόντων
    • Τιμοκατάλογοι-Διαχείριση τιμών
    • Υποστήριξη Barcodes
    • 2η & 3η ΜΜ
  • Πελάτες/Προμηθευτές
    • Πωλητές Basic
    • Διαχείριση πελατών/προμηθευτών
    • Γενικές κινήσεις
    • Εισπράξεις-Πληρωμές
    • Αξιόγραφα Basic
    • Πιστωτικές κάρτες
    • Υποσυστ. διαχείρισης υποκατ.πελατών/προμ.
    • Εκτύπωση ετικετών πελατών/προμηθ.
    • Μαζική αποστολή e-mail
    • Μαζική αποστολή sms
    • Ειδικές καρτέλες πελατών/προμηθ.
    • Διαχείριση ταμείου
  • Πωλήσεις/Αγορές
    • Παραγγελίες  Basic
    • Απλή καταχώριση παραστατικών
    • Έκδοση παραστατικών
    • Προεπιλεγμένες φόρμες εκτύπωσης
    • Παραστατικά χωρίς προϊόντα
    • Βασικά παραστατικά
    • Μαζική αναπαραγωγή παραστατικών
    • Εκτύπωση ετικετών
    • Μαζικός μετασχηματισμός παραστατικών
    • Μαζική εκτύπωση παραστατικών
    • 2η έκπτωση
    • 2ος αριθμός παραστατικού
    • Έγγραφα εταιρίας
  • M.I.S – Αναφορές / Reports
    • Βασικές αναφορές level 1
    • Αναφορές level 2
  • Παραμετροποίηση
    • Δυνατότητα σχεδίασης φορμών
    • Δημιουργία περισσότερων παραστατικών
    • Παρακολούθηση πολ/πων υποκ., αποθηκών & εταιριών
    • Επεξεργασία πεδίων αναφορών
    • Επεξεργασία μενού
  • Γενικά
    • Εργασίες νέας χρήσης
    • Κωδικοί εργασίας
    • Form Scripting
    • Αυτόματο back up (ACCESS)
    • Ιστορικό χρηστών

Νέο Proxess .Net

Η CyberArts έχοντας ως στόχο την ανάπτυξη των εφαρμογών της συνδυάζει νέες τεχνολογίες (.ΝΕΤ Framework) και εξελιγμένα εργαλεία ανάπτυξης και είναι σε θέση να παρουσιάσει τη νέα γενιά εφαρμογών μηχανογράφησης proXess .NET

Το νέο περιβάλλον proXess παρέχει στους χρήστες περισσότερη ευκολία και μεγαλύτερη ευχρηστία. Επιπλέον προσφέρει νέες δυνατότητες και λειτουργιές που έχουν ως στόχο να απλουστεύσουν τις διαδικασίες μιας επιχείρησης αλλά και να δώσουν μεγαλύτερη ασφάλεια στα δεδομένα και ουσιαστικότερη πληροφόρηση.

Αποτελεί πλέον το ιδανικότερο εργαλείο ανάπτυξης μιας επιχείρησης και αύξησης της παραγωγικότητας της.   

Ανακαλύψτε Τις Δυνατότητες Του:

  • Τεχνολογία .ΝΕΤ

Σύγχρονο περιβάλλον, επιπλέον δυνατότητες, περισσότερες λειτουργίες, μεγαλύτερη ευχρηστία, γρήγορες διαδικασίες, ασφάλεια, προσαρμοστικότητα, είναι μερικά από τα χαρακτηριστικά που προσφέρει η χρήση της τεχνολογίας .ΝΕΤ

  • Αυξημένα Επίπεδα Ασφάλειας

Η εφαρμογή proXess .ΝΕΤ παρέχει μεγαλύτερο έλεγχο πρόσβασης, διακριτικά δικαιώματα στους χρήστες, ιστορικό συνδέσεων, ακεραιότητα δεδομένων, με σκοπό να προσφέρει υψηλά επίπεδα ασφάλειας μέσα από την εφαρμογή.

  • Συμβατότητα

Το proXess έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι συμβατό με τους υπολογιστές και τα λογισμικά νέας γενιάς. Windows 7, 32bit & 64bit, Microsoft SQL Server 2008 R2

  • Cloud Computing

Η CyberArts έχει αναπτύξει όλες τις εφαρμογές της με τέτοιο τρόπο ώστε να προσφέρονται & με την υπηρεσία της μίσθωσης λογισμικού μέσω Internet. Ο πελάτης απαλλάσσετε από το κόστος της αρχικής επένδυσης και μπορεί να κάνει χρήση του λογισμικού για όσο διάστημα επιθυμεί.

  • Customization

Εύκολη πλοήγηση στα μενού, δημιουργία ξεχωριστού μενού ανά χρήστη σχεδιάζοντας το ανάλογα με τις συνηθισμένες εργασίες του, εύκολη δημιουργία συντομεύσεων στην επιφάνεια εργασίας της εφαρμογής, κωδικοί εργασίας για τις συνηθισμένες εργασίες, γρήγορη εισαγωγή στην εφαρμογή μόνο με διπλό κλικ στη συντόμευση από κάθε τερματικό (δηλώνεται ο χρήστης και ο κωδικός μια φορά), «έξυπνη» εισαγωγή χρήστη ανά τερματικό (θυμάται τον χρήστη που γίνεται εισαγωγή σε κάθε τερματικό)…   

  • Ενημέρωση Από Παντού Και Κάθε Στιγμή

Ειδοποιήσεις για σημαντικές εργασίες που κρατούν ενήμερο τον χρήστη για τις υποχρεώσεις του (εργασίες CRM, εισπράξεις/ πληρωμές αξιόγραφων, άλλες γενικές ειδοποιήσεις (γενέθλια) κλπ)

  • Αναβάθμιση Υποσυστημάτων

Η CyberArts πρωτοπόρος στην εύκολη αναβάθμιση επιπλέον  υποσυστημάτων στις εφαρμογές της, παρέχει στους πελάτες της εδώ και χρόνια τη δυνατότητα του easy upgrade, αναβαθμίζοντας με αυτόν τον τρόπο εύκολα επιπλέον υποσυστήματα στις εφαρμογές των πελατών, ανάλογα με τις απαιτήσεις καθενός. Τα πακέτα proXess βασίζονται σε έναν πυρήνα, το proXess ERP, και αυτό έχει ως αποτέλεσμα να είναι εύκολη η προσθήκη επιπλέον υποσυστημάτων και λειτουργιών, χωρίς να είναι αναγκασμένος ο πελάτης να αγοράσει ξεχωριστή εφαρμογή.  

  • Business Intelligence

Στην CyberArts είναι πολύ εύκολο να μιλήσει κανείς για Business Intelligence, αφού το σύστημα επιχειρηματικής ευφυΐας είναι ενσωματωμένο στο proXess. Δεν απαιτούνται εξωτερικά προγράμματα (software) αλλά και ούτε επιπλέον κόστος παραμετροποίησης, εγκατάστασης και ενδεχομένως εκπαίδευσης ώστε να μπορεί να εκμεταλλευτεί κάνεις τις δυνατότητες του BI.

Η CyberArts θέλοντας να προσφέρει υψηλά επίπεδα υπηρεσίας στους πελάτες της, εδώ και χρόνια έχει σχεδιάσει και  ενσωματώσει λειτουργίες που μπορεί ο χρήστης από μονός του να πληροφορείται έξυπνα για τα δεδομένα του. Εύκολη δημιουργία αναφοράς, έξυπνη ομαδοποίηση, διαθέσιμα προς εμφάνιση σχεδόν όλα τα πεδία της εφαρμογής, πεδία σύγκρισης (%), γραφήματα, εξαγωγή αποτελεσμάτων σε ότι μορφή επιθυμεί ο χρήστης, εύκολη αποθήκευση της αναφοράς για μελλοντική χρήση, οργάνωση τέτοιων αναφορών σε λίστα ή δέντρο για γρήγορη εύρεση κλπ.

Κάτι που περήφανα η CyberArts διαθέτει στους πελάτες της, είναι η δυνατότητα που δίνει στον χρήστη να μπορεί να ελέγχει το αποτέλεσμα της αναφοράς (στοιχείο) κάνοντας απλά διπλό κλικ. Ο χρήστης με διπλό κλικ μπορεί να φτάσει ακόμα και στη πρωτογενή εγγραφή η οποία δημιούργησε το στατιστικό στοιχείο. Είναι μια ζωντανή αναφορά που μπορεί ο χρήστης να τη σχεδιάσει, να τη τροποποιήσει, να την αλλάξει, να δει σε βάθος το αποτέλεσμα της, να πάρε τη γραφική απεικόνιση της σε ότι μορφή επιθυμεί (ράβδοι, πίτα κλπ), να εξάγει τα αποτελέσματα αυτής σε άλλη μορφή (excel, html, εκτύπωση) και γενικώς ότι χρειάζεται ένας χρήστης που θέλει να έχει μια πλήρη εικόνα των δεδομένων της επιχείρησης του, χρησιμοποιώντας ένα έξυπνο εργαλείο.

Τέλος πια οι δαπάνες για αγορά εξωτερικών προγραμμάτων για να κάνουν αυτή τη δουλεία αλλά και οι δαπάνες σε υπηρεσίες ανθρώπων για να «στήσουν» τις αναφορές που θέλετε. Μπορείτε και μόνοι σας να φτιάχνετε όσες αναφορές επιθυμείτε, οποιαδήποτε χρονική στιγμή τις χρειάζεστε, αφού το εργαλείο BI είναι ενσωματωμένο στο ίδιο το proXess.

  • Πολλοί..Εταιρική Διαχείριση

Στο proXess, χωρίς επιπλέον κόστος, μπορεί κάποιος να διαχειριστεί πολλές εταιρίες κάνοντας εγγραφές κάθε φορά επιλέγοντας εύκολα από τη λίστα την εταιρία για την όποια αναφέρετε η κίνηση. Με αυτόν τον τρόπο η διαχείριση και ο έλεγχος των διαφόρων εταιριών γίνεται πλέον εύκολη υπόθεση!

  • Accessible Information

Εύκολη εξαγωγή όλων των στοιχείων & δεδομένων της επιχείρησης σε μορφή excel, pdf, text, html, rtf. Ο χρήστης έχει στα χέρια του ένα εργαλείο με το οποίο μπορεί ανά πάσα στιγμή να έχει πρόσβαση στα δεδομένα του σε όποια μορφή θέλει.

  • Εσωτερικά Εργαλεία Proxess

Το proXess διαθέτει μια γκάμα εργαλείων που δίνουν τη δυνατότητα στον χρήστη να πραγματοποιήσει κάποιες εργασίες από μόνος τους, χωρίς να χρειάζεται να ξοδέψει χρήματα σε υπηρεσίες και τεχνικούς! Διαδικασία επιδιόρθωση λαθών, μαζική διαγραφή εγγραφών, μαζική εισαγωγή δεδομένων (σταθερών στοιχείων, κινήσεων) από excel, μεταφορά δεδομένων (εξαγωγή δεδομένων από μια βάση και εισαγωγή σε άλλη), αναδιοργάνωση εγγραφών, μαζική εξαγωγή δεδομένων είναι μερικά από τα εργαλεία που προσφέρει η CyberArts στους πελάτες της.