Κύριο χαρακτηριστικό των επιχειρήσεων του κλάδου Τουρισμού είναι η εποχικότητα. Η πλειονότητα των μονάδων, ιδιαίτερα των ξενοδοχειακών, χαρακτηρίζεται από εποχική λειτουργία γεγονός που οδηγεί στην ανάγκη πρόσληψης προσωπικού εποχικής απασχόλησης που λειτουργεί σε βάρδιες. Ο τρόπος λειτουργίας των μονάδων. η εποχικότητα απασχόλησης, οι ειδικές συλλογικές συμβάσεις και τα ρεπό του προσωπικού δημιουργούν ιδιαίτερες απαιτήσεις για το μηχανογραφικό σύστημα και, ειδικότερα, όσον αφορά στον υπολογισμό μισθοδοσίας, με αποτέλεσμα οι ανάγκες αυτές να μη μπορούν να καλυφθούν με επάρκεια από μία κλασσική εφαρμογή μισθοδοσίας.

Η Data Communication δημιούργησε την μισθοδοσία Premium HRM-Hotel για να καλύψει τις ειδικές ανάγκες των ξενοδοχειακών και λοιπών επιχειρήσεων εποχικής λειτουργίας. Έχοντας 17ετή εμπειρία και χιλιάδες επιτυχημένες εγκαταστάσεις προγραμμάτων μισθοδοσίας σε όλη την Ελλάδα είναι σε θέση να προσφέρει την ολοκληρωμένη και απόλυτη λύση, τεχνολογίας Windows, για τα ξενοδοχεία και τις λοιπές μονάδες εποχικής λειτουργίας.

To Premium HRM – Μισθοδοσία Περιλαμβάνει Τα Εξής

  Δυνατότητα διαχείρισης 2ου Πακέτου Κάλυψης και υπολογισμού εισφορών Υπέρ Ειδικού Λογαριασμού Ξενοδοχοϋπαλλήλων.

  Αυτόματος υπολογισμός των επιχορηγούμενων ασφαλιστικών εισφορών για την επαναπρόσληψη 70.000 ανέργων σε ξενοδοχειακές επιχειρήσεις εποχικής και συνεχούς λειτουργίας. Εκτύπωση των σχετικών εντύπων Β, Β1, Β2.

  Κάλυψη Οποιασδήποτε εργασιακής σχέσης ή συστήματος αμοιβής: ημερομίσθιοι, μισθωτοί, ωρομίσθιοι, με σύμβαση ορισμένου ή αορίστου χρόνου εργασίας, εποχιακοί ή μερικώς απασχολούμενοι.

  Δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστου αριθμού επαναπροσλήψεων εργαζομένων, ιδιότητα ιδιαίτερα σημαντική για την κάλυψη εποχιακού προσωπικού.

  Δυνατότητα ορισμού σύμφωνα με την επιθυμία του χρήστη στοιχείων όπως: ημέρες εργασίας ανά μήνα. ημέρες εργασίας ανά εβδομάδα, ώρες εργασίας ανά εβδομάδα, νόμιμο εβδομαδιαίο ωράριο απασχόλησης. ώρες εργασίας ανά ημέρα, συντελεστής ημερών ασφάλισης, ανώτατες ασφαλιστικές ημέρες έτσι ώστε να καλύπτονται με πληρότητα όλες οι διατάξεις που αφορούν τους ξενοδοχοϋπαλλήλους.

  Υπολογισμός μη ληφθείσας αδείας και ασφαλιστικών ημερών.

  Υπολογισμός ρεπό (ημέρες ανάπαυσης) βάσει της νομοθεσίας.

  Υπολογισμός υπερωριών και προσαυξήσεων αργίας νύχτας για ημερομισθίους και μισθωτούς βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας.

  Κάλυψη όλων των κατηγοριών ασθενείας (κανονική, κυοφορία, εργατικό ατύχημα). Υπολογισμός των δικαιούμενων ημερών ασθενείας με παράλληλη εξασφάλιση του χρήστη από τυχόν λανθασμένο υπολογισμό ημερών ασθενείας, βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας.

  Αυτόματος υπολογισμός Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών με δυνατότητα επιλογής του αριθμού των μισθοδοτικών περιόδων για πλήρη κάλυψη των εποχικά απασχολούμενων.

  Αυτόματος υπολογισμός χρονοεπιδομάτων, δώρων Πάσχα και Χριστουγέννων, επιδόματος αδείας. Άδειας ληφθείσης, αποζημίωσης αδείας, αποζημίωσης απόλυσης για οποιαδήποτε εργασιακή κατάσταση όπως εργαζόμενοι σε εξαήμερη ή πενθήμερη βάση, με τακτική διαλείπουσα απασχόληση ή με μη τακτική διαλείπουσα απασχόληση, με κατ’ αποκοπή εργασία, αμειβόμενοι με πραγματοποιηθέντα και μη πραγματοποιηθέντα ημερομίσθια, καθώς και οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης άνω των τριών ημερών εβδομαδιαίως κλπ.

  Δυνατότητα υπολογισμού προσαυξήσεων των ανωτέρω αποδοχών με βάση τα τακτικά καταβαλλόμενα επιδόματα ή υπερωρίες.

  Ολοκληρωμένη κάλυψη μηχανογραφικής διαχείρισης των ΑΠΔ του ΙΚΑ, του ΤΑΞΥ και όλων των λοιπών ταμείων σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Απόλυτα σύμφωνη με τη νομοθεσία για τους εποχικούς.

  Πλήρης κάλυψη όλων των απαιτήσεων του ΤΑΞΥ και των λοιπών ασφαλιστικών οργανισμών.

  Αυτόματος υπολογισμός μισθοδοσίας βάσει των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας και ειδικότερα αυτών που αφορούν τους ξενοδοχοϋπάλληλους και τους λοιπούς εργαζομένους στον κλάδο Τουρισμού.

Δυνατότητες

  Άμεση εγκατάσταση και λειτουργία της Premium HRM-Hotel, χωρίς να απαιτούνται παραμετροποιήσεις για ολοκληρωμένη κάλυψη των τυποποιημένων αναγκών μισθοδοσίας της επιχείρησης που το χρησιμοποιεί και απόλυτη συμβατότητα με την τρέχουσα νομοθεσία.

  Παρακολούθηση απεριόριστου αριθμού εταιριών, εργαζομένων, υποκαταστημάτων & μισθοδοτικών περιόδων.

  Καρτέλα εργαζομένου με πλήρη προσωπικά, οικογενειακά, διοικητικά και μισθοδοτικά στοιχεία.

  Πλήρης κάλυψη της ιστορικότητας των δεδομένων σε όλα τα πεδία της εφαρμογής.

  Απεικόνιση όλων των τύπων ωραρίων, ακόμη και του κυλιόμενου.

  Αυτόματος υπολογισμός μισθοδοσίας κατά την καταχώριση των μισθοδοτικών στοιχείων της περιόδου.

  Ταχυκαταχώρηση στοιχείων για να μεγιστοποιηθεί η παραγωγικότητα των εργαζομένων στο τμήμα μισθοδοσίας.

  Δυνατότητα δημιουργίας μισθοδοτικών περιόδων και ειδών αποδοχών ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης κατά την απόλυτη κρίση του χρήστη (μισθοδοσία 15νθημέρου, εβδομάδας κλπ).

  Αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών για απεριόριστο πλήθος περιόδων και ειδών αποδοχών. Τα αναδρομικά μπορούν να ενσωματωθούν στη μισθοδοσία οποιασδήποτε περιόδου ή είδους αποδοχών.

  Αυτόματος υπολογισμός ασφαλιστικών εισφορών και άλλων κρατήσεων καθώς επίσης και ασφαλιστικών εισφορών βάσει τεκμαρτών αποδοχών των εργαζομένων (πχ. σερβιτόροι, κλπ).

  Υπολογισμός μικτού από καθαρό μισθό ή βάσει κόστους για την εταιρία.

  Απεριόριστος αριθμός επιδομάτων (σταθερών και υπολογιζόμενων).

Ειδικοί Υπολογισμοί Μισθοδοσίας

Η Premium HRM-Hotel προφέρει τη δυνατότητα στο χρήστη να μορφοποιήσει οθόνες καταχώρισης καθώς και να ορίσει τύπους υπολογισμών μισθοδοσίας κατά τη δική του κρίση και επιθυμία πέραν των προσφερομένων από την εφαρμογή ”τυποποιημένων” ρυθμίσεων. Με τον τρόπο αυτό μπορεί να επιτευχθεί ολοκληρωτική κάλυψη και των πλέον ιδιόρρυθμων και εξειδικευμένων περιπτώσεων που μέχρι σήμερα ταλαιπωρούσαν τους υπεύθυνους μισθοδοσίας των επιχειρήσεων. Για την απόλυτη προστασία των χρηστών από πιθανό λάθος η Premium HRM-Hotel έχει ενσωματωμένη λειτουργία αναίρεσης των τύπων υπολογισμού μισθοδοσίας που ορίζει ο χρήστης και την αυτόματη επιστροφή, χωρίς καμία επίπτωση, στις αρχικές τυποποιημένες παραμέτρους της εφαρμογής. Η αναίρεση μπορεί να πραγματοποιηθεί άμεσα όποια στιγμή επιθυμήσει ο χρήστης.

Ενημέρωση Λογιστικής

Αυτόματη δημιουργία λογιστικών εγγραφών (άρθρων) με τα στοιχεία μισθοδοσίας κάθε περιόδου και ενημέρωση των προγραμμάτων της Data Communication των σειρών Academia Financials, WinEra, καθώς και του συστήματος Μicrosoft Dynamics-NAV®.

Εκτυπώσεις

Η Premium HRM-Hotel διαθέτει τη μεγαλύτερη γκάμα έτοιμων εκτυπώσεων και απεριόριστες δυνατότητες δημιουργίας νέων από τον ίδιο το χρήστη.

  Εκτύπωση όλων των προβλεπόμενων από το νόμο καταστάσεων και εγγράφων για το ΙΚΑ, Επιθεώρηση Εργασίας, ΟΑΕΔ, Ασφαλιστικά Ταμεία και την Εφορία.

  Έτοιμες εκτυπώσεις που παρέχονται από τη Premium HRM-Hotel (επιλογή των κυριοτέρων): Μισθοδοτικές καταστάσεις εργαζομένων, Αποδείξεις μισθοδοσίας & προκαταβολών, Ανάλυση νομισμάτων, Καταστάσεις αποδοχών, Καρτέλες εργαζομένων, Κατάσταση ασφάλισης προσωπικού, Κατάσταση ασφάλισης εργαζομένων ΤΑΞΥ, Βεβαίωση εργοδότη, Βιβλίο αδειών, ΑΠΔ, Συμβάσεις εργαζομένων ολικής και μερικής απασχόλησης, Αναγγελία πρόσληψης, Βεβαίωση λήξης σύμβασης ορισμένου χρόνου, Δήλωση & αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης, Κατάσταση ωρών εργασίας, Προσωρινή δήλωση και οριστική δήλωση ΦΜΥ, Βεβαιώσεις αποδοχών, Ευρετήρια εργαζομένων, με ελεύθερη επιλογή πληροφοριών.

  Συγκεντρωτικές εκτυπώσεις καταστάσεων και εντύπων μισθοδοσίας για όλες τις επιχειρήσεις που παρακολουθεί το λογιστικό γραφείο.

  Δυνατότητα εύκολης δημιουργίας πρόσθετων εκτυπώσεων, κατά την απόλυτη επιθυμία του χρήστη, μέσω των διαθέσιμων πεδίων της εφαρμογής και τoυ εργαλείου Report Generator.

Ηλεκτρονική Επικοινωνία

Έκδοση της Οριστικής Δήλωσης Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών σε ηλεκτρονική μορφή για υποβολή στην Εφορία

Έκδοση των ΑΠΔ σε ηλεκτρονική μορφή για υποβολή στο ΙΚΑ.

  Επικοινωνία και αποστολή στοιχείων σε ηλεκτρονική μορφή σε ασφαλιστικούς οργανισμούς (ΤΕΑΧ, ΤΕΑΥΕ, ΤΑΤΤΑ, ΤΕΑΥΦΕ κλπ).

  Δυνατότητα ηλεκτρονικής επικοινωνίας και υποβολής καταστάσεων και δηλώσεων μέσω του Internet στους αρμόδιους οργανισμούς.