Από το 1987 η μηχανογράφηση των λογιστικών γραφείων είναι συνώνυμη με την Data Communication. Είμαστε η εταιρία πληροφορικής που εμπιστεύεται η μεγαλύτερη μερίδα των λογιστών της χώρας. Με τις καινοτομίες μας αλλάξαμε ριζικά τον τρόπο λειτουργίας των λογιστικών γραφείων και με τα λογιστικά μας προγράμματα ‘τηρούμε’ τα βιβλία περισσότερων από 300000 ελληνικών επιχειρήσεων.

Σήμερα, εξακολουθούμε να στηρίζουμε με τον ίδιο ενθουσιασμό τον Έλληνα λογιστή και πρωτοπορούμε πάλι θέτοντας στη διάθεσή του τη σειρά Academia Financials, την πιο ολοκληρωμένη και τεχνολογικά προηγμένη σειρά Οικονομικών και Λογιστικών εφαρμογών που κυκλοφορεί στην ελληνική αγορά.

Σχεδιασμένη με την υψηλή τεχνογνωσία και την πολύχρονη εμπειρία της Data Communication στην αγορά των λογιστικών γραφείων, η σειρά Academia Financials δημιουργήθηκε για να καλύψει τις ανάγκες του σύγχρονου λογιστή που επιθυμεί να ανταποκριθεί στις ολοένα διευρυνόμενες ανάγκες της αγοράς, που θέλει να εξυπηρετεί άψογα και ολοκληρωμένα τους πελάτες του, αλλά και να διαχειρίζεται με επιτυχία τη δική του επιχείρηση, μεγιστοποιώντας την παραγωγικότητα και ελαχιστοποιώντας το κόστος λειτουργίας του λογιστικού του γραφείου.

Η εφαρμογή Academia Financials Έσοδα-Έξοδα, διαχείριση βιβλίων Α’ & Β’ Κατηγορίας, έχει χαρακτηριστεί ως το καλύτερο πρόγραμμα του είδους του στην ελληνική αγορά (Συγκριτικό τεστ περιοδικού RAM 2005). Ιδανική λύση για το μικρό αλλά και για το οργανωμένο λογιστικό γραφείο, το Academia Financials Έσοδα-Έξοδα χαρακτηρίζεται από μοναδικές δυνατότητες (αυτόματη καταχώρηση με μία κίνηση, τήρηση κοινού αρχείου συναλλασσομένων, μαζική καταχώρηση παραστατικών, παρακολούθηση ιστορικότητας εντύπων, αυτόματη ηλεκτρονική αποστολή των δηλώσεων στο Taxis Net κλπ) και ενσωματώνει τις ακόλουθες λειτουργίες:

triangle-10px  Διαχείριση Αξιογράφων

triangle-10px  Intrastat

triangle-10px  Διαχείριση Παγίων

triangle-10px  Απογραφή Αποθήκης

triangle-10px  Διαχείριση Προϋπολογισμών

triangle-10px  Διαχείριση Λογιστικού Γραφείου (Ηλεκτρονική οργάνωση γραφείου, Κοστολόγηση πελατών, Έκδοση παραστατικών, Παροχή Υπρεσιών)

triangle-10px  Πρόσθετες Εφαρμογές

triangle-10px  Φορολογία Εισοδήματος

triangle-10px  Περαίωση

triangle-10px  Αυτοέλεγχος

triangle-10px  Διαχείριση Οικοδομικών Έργων

triangle-10px  Ιδιοκατοίκηση

Χαρακτηριστικά & Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα

Πρωτοποριακή Τεχνολογία

  • Γραφικό περιβάλλον εργασίας (Microsoft Windows).
  • Τεχνολογία object oriented με αρχιτεκτονική client server.
  • Αυτόματη, χωρίς πληκτρολόγηση, ηλεκτρονική αποστολή των δηλώσεων στο E-Taxis (ΦΠΑ, Intrastat, E9, KEΠYO, Καταστάσεις Πετρελαίου Θέρμανσης).
  • Μεταφορά κινήσεων από οποιοδήποτε εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα της αγοράς (μέσω στοιχείων ASCII).
  • Χρήση της πλέον εξελιγμένης τεχνολογικά βάσης δεδομένων Microsoft SQL Server για εγγυημένη ασφάλεια των δεδομένων.
  • Άμεση επικοινωνία της σειράς Academia Financials με τις εφαρμογές του Microsoft Office (Word, Excel κλπ).
  • Αυτόματη ενημέρωση των εφαρμογών της σειράς Academia Financials μέσω του Internet με Live Update για λήψη των τρεχουσών βελτιώσεων των προγραμμάτων.
  • Δυνατότητα λήψης κωδικών λειτουργίας των εφαρμογών μέσω του site της Data Communication: 24 ώρες το 24ωρο/365 ημέρες το χρόνο.

Προηγμένα Λειτουργικά Χαρακτηριστικά

  • Εργονομικό και φιλικό γραφικό περιβάλλον εργασίας με όλα τα χαρακτηριστικά και τα βοηθήματα των windows (on line οδηγίες χρήσης, ημερολόγιο, calculator, κλπ).
  • Δυνατότητα χρήσης του πληκτρολογίου εναλλακτικά με το ποντίκι (mouse), ώστε να μπορούν οι χρήστες που έχουν συνηθίσει στον τρόπο λειτουργίας των προγραμμάτων σε περιβάλλον Dos (χρήση function keys) να λειτουργήσουν άμεσα σε περιβάλλον Windows, χωρίς να απαιτείται να χρησιμοποιήσουν το ποντίκι.
  • Δυνατότητα εκτύπωσης σε εκτυπωτές inkjet, laser και dot matrix (draft mode) για ταχεία διεκπεραίωση των εκτυπωτικών εργασιών. Δυνατότητα εκτύπωσης σε Α3 διάσταση.
  • Επισήμανση λαθών σε 3 επίπεδα: προειδοποίηση για λάθος που δεν είναι απαραίτητο να διορθωθεί (πχ λάθος ΑΦΜ), προειδοποίηση για λάθος που πρέπει να αποκατασταθεί υποχρεωτικά για να ολοκληρώσει ο χρήστης την εργασία του (πχ κωδικός πελάτη), καθώς και σύστημα κωδικοποίησης λαθών για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας του χρήστη με το τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης της Data Communication.
  • Σύστημα αναζήτησης πληροφοριών πλήρως παραμετρικό που δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να αναζητήσει μια πληροφορία σε οποιοδήποτε αρχείο επιθυμεί, ορίζοντας ο ίδιος το πεδίο με το οποίο θα γίνει η αναζήτηση (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, τηλέφωνο κλπ).
  • Δυνατότητα δημιουργίας φορμών, εκτυπώσεων, γραφικών παραστάσεων και διαγραμμάτων παραμετρικά για την ακριβή κάλυψη των αναγκών κάθε επιχείρησης: ταξινόμηση & ομαδοποίηση των πληροφοριών, σχεδιασμός τίτλων, καθορισμός μορφοποίησης, κλπ.
  • Παρακολούθηση απεριόριστου αριθμού εταιριών & απεριόριστων χρήσεων ανά εταιρία για να μπορεί ο λογιστής, όποτε θελήσει, να εργασθεί με τα στοιχεία παρελθουσών χρήσεων χρησιμοποιώντας το νομικό και οικονομικό περιβάλλον που ίσχυε το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
  • Related Menus που προσφέρουν στο χρήστη την ευχέρεια να ανατρέξει άμεσα σε κάθε σχετιζόμενο αρχείο με εκείνο που διαχειρίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή.
  • Αυτόματη επικοινωνία και μεταφορά εγγραφών στα προϊόντα της σειράς Academia Financials από τις εμπορικές εφαρμογές της Data Communication χωρίς να απαιτείται να δημιουργηθούν γέφυρες:
    • WinEra: Σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων μεσαίου και μεγάλου μεγέθους, τεχνολογίας Windows.

Αυτόματη, Χωρίς Πληκτρολόγηση, Αποστολή Των Δηλώσεων Στο E-Taxis

Η σειρά Academia Financials υλοποιεί την αυτόματη, χωρίς πληκτρολόγηση, μέσα από την εφαρμογή, ηλεκτρονική υποβολή των δηλώσεων στο Ε-Taxis (Δηλώσεις ΦΠΑ, Ε9, Intrastat, ΚΕΠΥΟ, Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πετρελαίου Θέρμανσης).

Η τεχνολογία e-Communications που ανέπτυξε η Data Communication καταργεί τη χρονοβόρα πληκτρολόγηση των στοιχείων στις φόρμες δηλώσεων που παρέχονται στο E-Taxis ενώ παράλληλα προστατεύει από λάθη που θα μπορούσαν να προκύψουν κατά την πληκτρολόγηση των στοιχείων.

Η σειρά Academia Financials επικοινωνεί με το E-Taxis και συμπληρώνει αυτόματα, σε χρόνο δεκάτων δευτερολέπτου, την αντίστοιχη δήλωση. Σύμφωνα με μαρτυρίες πελατών που χρησιμοποιούν τη συγκεκριμένη δυνατότητα, είναι εφικτή η αποστολή 40-50 δηλώσεων σε μόλις 15 λεπτά!

Μεταφορά Των Κινήσεων Από Εμπορικά Και Λογιστικά Προγράμματα Άλλων Κατασκευαστών

Με ειδική τεχνολογία που έχει αναπτύξει η Data Communication είναι δυνατόν να μεταφερθούν με απλό τρόπο στις εφαρμογές της σειράς Academia Financials όχι μόνο τα σταθερά στοιχεία αλλά και οι κινήσεις από λογιστικά προγράμματα άλλων κατασκευαστών.

Η μεταφορά των κινήσεων μπορεί να περιλάβει οποιαδήποτε χρονική περίοδο εξασφαλίζοντας έτσι τη δυνατότητα πρόσβασης σε στοιχεία παλαιότερων οικονομικών χρήσεων. Η δυνατότητα μεταφοράς κινήσεων από λογιστικά προγράμματα άλλων κατασκευαστών επιτρέπει σε νέους χρήστες να ξεκινήσουν άμεσα να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα της σειράς Academia Financials εξασφαλίζοντας απόλυτα τη συνέχεια των στοιχείων.

Η μεταφορά των κινήσεων είναι επίσης δυνατή από εμπορικά προγράμματα άλλων κατασκευαστών. Ο λογιστής μπορεί να ενημερώνει αυτόματα τις εφαρμογές της σειράς Academia Financials με τις κινήσεις από οποιαδήποτε εμπορική εφαρμογή της αγοράς ξεχνώντας την πληκτρολόγηση καθώς επίσης και την ανάγκη να χρησιμοποιεί στο λογιστικό του γραφείο τόσα λογιστικά προγράμματα όσες οι εμπορικές εφαρμογές που χρησιμοποιούν οι πελάτες του!

Ασφάλεια της Εφαρμογής

Η σειρά Academia Financials διαθέτει ένα εξελιγμένο σύστημα ασφάλειας που δίνει τη δυνατότητα καθορισμού του επιπέδου πρόσβασης των χρηστών στα αρχεία και επέμβασης ή μη σε αυτά. Το σύστημα ασφάλειας ορίζεται σε τρία επίπεδα: ομάδες χρηστών, χρήστες και πεδία. Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζεται το απόρρητο και η ασφάλεια των στοιχείων των πελατών που διαχειρίζεται το λογιστικό γραφείο, καθώς και η προστασία τους από οποιαδήποτε κακόβουλη ενέργεια ή λάθος εκ παραδρομής.

Διαχείριση Μηχανογραφικών Εντύπων

Η τεχνολογία με την οποία έχει αναπτυχθεί η σειρά Academia Financials δίνει τη δυνατότητα διαχείρισης των μηχανογραφικών εντύπων του Υπουργείου Οικονομικών σε πραγματικές συνθήκες.

Ο λογιστής έχει πλέον την ευχέρεια να βλέπει στην οθόνη του υπολογιστή όλα τα μηχανογραφικά έντυπα του TAXIS (σειρές Α, Β, Μ, Π, Φ, κλπ) της τρέχουσας αλλά και παρελθουσών χρήσεων (το πρόγραμμα διατηρεί την ιστορικότητα των εντύπων), όπως ακριβώς είναι, να τα συμπληρώνει και να τα διαχειρίζεται χωρίς να χάνει τη δυνατότητα αυτόματων υπολογισμών, καθώς και να τυπώνει έγχρωμα, πιστά αντίγραφα σε λευκό χαρτί. Φυσικά υπάρχει και η δυνατότητα εκτύπωσης στα έντυπα του Υπουργείου Οικονομικών ή σε συνεχή μηχανογραφικά έντυπα. 

Ελεύθερη Αναζήτηση Κειμένου

Η σειρά Academia Financials διακρίνεται για τη δυνατότητα της Ελεύθερης Αναζήτησης Κειμένου (free text retrieval) σε όλα τα αρχεία που περιλαμβάνουν λίστες και κατηγοριοποίηση: Intrastat, Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.), Εκτυπώσεις, κλπ. Η Ελεύθερη Αναζήτηση Κειμένου λειτουργεί παραμετρικά ως προς οποιοδήποτε πεδίο, ή συνδυασμό πεδίων, απλουστεύοντας χρονοβόρες διαδικασίες και επιτρέποντας τον άμεσο εντοπισμό της ζητούμενης πληροφορίας.

Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων

Η σειρά Academia Financials προσφέρει στους λογιστές τη δυνατότητα να διαχειρίζονται για κάθε πελάτη τους διάφορα έγγραφα (συμβόλαια, εξουσιοδοτήσεις, ταυτότητες πελατών, πιστοποιητικά, κλπ) μετατρέποντάς τα σε ηλεκτρονική μορφή με τη χρήση scanner. Η εφαρμογή ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων παρέχει στα λογιστικά γραφεία σημαντικά πλεονεκτήματα που αφορούν στον άμεσο εντοπισμό, την επεξεργασία και τη λήψη πληροφοριών από τα αναγκαία έγγραφα ή από άλλες εφαρμογές Microsoft Office (Word, Excel κλπ), καθώς επίσης και την εξοικονόμηση χώρου στο γραφείο μέσω της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης.

Σύστημα Οικονομικών Αναφορών & Εκτυπώσεων (Report Generator)

Οι εφαρμογές της σειράς Academia Financials διαθέτουν επίσης γεννήτρια εκτυπώσεων και αναφορών με δυνατότητα συμμετοχής όλων των αρχείων και όλων των πεδίων, με πλήρη ευχέρεια καθορισμού παραμέτρων από το χρήστη και με δυνατότητες μορφοποίησης ανάλογες με εκείνες των Windows. Δίνουν επίσης τη δυνατότητα στο λογιστή να εντάξει νέες εκτυπώσεις στο σύστημά του έτσι ώστε να αυτοματοποιήσει όλες τις λειτουργίες του λογιστικού του γραφείου.

Φιλικό & Εύχρηστο Περιβάλλον Εργασίας

  • Χρήση του πληκτρολογίου εναλλακτικά με το ποντίκι.
  • Δυνατότητα εκτύπωσης σε dot matrix, laser, inkjet εκτυπωτές καθώς και εντύπων σε διάσταση Α3.
  • Διαμόρφωση μενού χρήστη.
  • Επαναλαμβανόμενες εγγραφές και πρότυπα λογιστικά άρθρα για αυξημένη ταχύτητα καταχώρισης.
  • Σχετιζόμενα μενού για γρήγορη πληροφόρηση κατά τη στιγμή της καταχώρισης.

Πληρότητα Εφαρμογών

  • Ενσωματωμένα στην εφαρμογή υποσυστήματα: Πάγια, Αξιόγραφα, Intrastat, Ισολογισμός, Απογραφή Αποθήκης, Προϋπολογισμοί, Δημοτικοί Φόροι & Επιβαρύνσεις, Πίνακες Μ.Σ.Κ.Κ. και Κ.Α.Δ.
  • Διαχείριση όλων των εντύπων Taxis.
  • Διαχείριση Λογιστικού Γραφείου (κοστολόγηση εργασιών, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων, organizer).
  • Ιστορικότητα εντύπων Taxis.
  • Δυνατότητα διαχείρισης απεριόριστου αριθμού εταιριών και χρήσεων ανά εταιρία.
  • Μεγάλος αριθμός έτοιμων εκτυπώσεων με απεριόριστες δυνατότητες δημιουργίας νέων.

Πρωτοποριακές Δυνατότητες

  • Αυτόματη χωρίς πληκτρολόγηση, ηλεκτρονική αποστολή των δηλώσεων στο Ε-Taxis.
  • Μεταφορά κινήσεων από οποιοδήποτε εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα της αγοράς.
  • Αυτόματη λήψη νέων εκδόσεων με Live Update.
  • Χρήση βάσης δεδομένων Microsoft SQL Server.

Μοναδικά Οφέλη

  • Αύξηση της αποδοτικότητας του Λογιστικού Γραφείου (αύξηση παραγωγικότητας, οικονομία χρόνου και χρήματος).
  • Ευκολία στη χρήση & δυνατότητα προσαρμογής στον τρόπο εργασίας του κάθε χρήστη.
  • Απόλυτη αξιοπιστία & εγκυρότητα.
  • Ασφάλεια & σιγουριά.
  • Αναβαθμισμένη εξυπηρέτηση των πελατών του Λογιστικού Γραφείου.

Διαχρονικότητα & Τεχνική Υποστήριξη Της Σειράς Academia Financials

Η σειρά Academia Financials αναπτύσσεται σύμφωνα με τις επιταγές των εξελίξεων και διακρίνεται για τη διαχρονικότητά της και τη δυνατότητά της να παρακολουθεί και να προσαρμόζεται στις όποιες νέες απαιτήσεις δημιουργούν οι μεταβολές της νομοθεσίας και οι εξελίξεις της αγοράς. Στόχος η συνεχής κάλυψη των αναγκών του σύγχρονου λογιστικού γραφείου, απόλυτα, ολοκληρωμένα και με τον πλέον εύχρηστο και αποδοτικό τρόπο.

Η Data Communication έχει καταξιωθεί σαν η εταιρία λογισμικού που προσφέρει την πλέον ολοκληρωμένη υποστήριξη στον πελάτη. Η Data Communication ήταν, είναι και θα είναι πάντα δίπλα στους λογιστές με λύσεις σύγχρονες, αξιόπιστες και ολοκληρωμένες για την κάλυψη των αναγκών του λογιστικού γραφείου του 21ου αιώνα.

Τα τμήματα Τεχνικής Yποστήριξης, Eκπαίδευσης και Συμβουλευτικών Υπηρεσιών είναι πάντα στη διάθεση του πελάτη για ότι χρειασθεί. Τα στελέχη της Data Communication και των, κατά τόπους, εξουσιοδοτημένων συνεργατών της, μπορούν να αναλάβουν την ανάλυση των αναγκών του πελάτη και να προσφέρουν ολοκληρωμένες υπηρεσίες ποιότητας, ώστε να επιτευχθεί η κατάλληλη και ταχεία αξιοποίηση του μηχανογραφικού συστήματος, η εκπαίδευση των χρηστών καθώς επίσης να εξασφαλιστεί η αξιοπιστία της εφαρμογής.

Υποσυστήματα & Λειτουργίες

  • Έσοδα-Έξοδα
    • Ολοκληρωμένη παρακολούθηση βιβλίων Α’ & Β’ Κατηγορίας, απόλυτα σύμφωνη με τον Κ.Β.Σ.
    • Λογιστικό Σχέδιο, ενσωματωμένο στο πρόγραμμα, που επιτρέπει την άμεση καταχώριση παραστατικών και κινήσεων ακόμα και για νέες εταιρίες. Το Λογιστικό Σχέδιο μπορεί να αναπτυχθεί απεριόριστα σύμφωνα με τις ανάγκες του λογιστή και της εταιρίας πελάτη του.
    • Αυτόματη ενημέρωση με μία μόνο κίνηση (καταχώριση) όλων των λειτουργιών του προγράμματος: Βιβλίο Εσόδων- Εξόδων, Καρτέλες Πελατών, Προμηθευτών & Λογαριασμών, Όλα τα έντυπα ΦΠΑ και Φορολογίας Εισοδήματος, Συγκεντρωτική Κατάσταση Τιμολογίων, Πάγια, Ενδοκοινοτικές Συναλλαγές, Αξιόγραφα, κλπ.
    • Δυνατότητα παρακολούθησης απεριόριστου αριθμού εταιριών και απεριόριστων χρήσεων στην ίδια εταιρία. Το πρόγραμμα ανάλογα του έτους εργασίας «γνωρίζει» όλο το νομικό και οικονομικό πλαίσιο που ίσχυε την συγκεκριμένη χρονική περίοδο (τρόπος και συντελεστές φορολόγησης, έντυπα ΦΠΑ και Φορολογίας Εισοδήματος, Συγκεντρωτική Κατάσταση Τιμολογίων, Ενδοκοινοτικών Συναλλαγών, κ.λ.π.). Έτσι ο χρήστης μπορεί οποιαδήποτε στιγμή θελήσει να «μεταφερθεί» στο παρελθόν, είτε για να ενημερωθεί, είτε για να εργασθεί χρησιμοποιώντας το νομικό περιβάλλον εκείνου του χρονικού διαστήματος.
    • Παρακολούθηση απεριόριστου αριθμού Υποκαταστημάτων και αυτόματη ενοποίηση στοιχείων στην Συγκεντρωτική Κατάσταση Τιμολογίων Αγορών & Πωλήσεων, στο βιβλίο Εσόδων – Εξόδων, και στα έντυπα του ΦΠΑ & Φορολογίας Εισοδήματος.
    • Τήρηση κοινού – για όλες τις εταιρίες – αρχείου συναλλασσομένων. Με τον τρόπο αυτό ο χρήστης επιτυγχάνει τη ταχύτερη διεκπεραίωση της καταχώρισης νέων πελατών / προμηθευτών, αφού τα στοιχεία μπορούν να ληφθούν αυτόματα από καταχώριση που έχει γίνει σε άλλη εταιρία.
    • Δυνατότητα ορισμού ομοειδών & επαναλαμβανόμενων κινήσεων, καθώς και Λογιστικών Άρθρων για ταχεία καταχώριση.
    • Σύνδεση λογαριασμού με απεριόριστο αριθμό Φόρων & Επιβαρύνσεων (π.χ. Δημοτικός Φόρος, Φόρος Παρεπιδημούντων) με ταυτόχρονη ενημέρωση του βιβλίου Εσόδων – Εξόδων, όπου αυτό απαιτείται.
    • Δυνατότητα μαζικής καταχώρισης συγκεντρωτικών εγγραφών για άμεση ενημέρωση βιβλίου Εσόδων – Εξόδων, Εντύπων ΦΠΑ, Εντύπων Φορολογίας Εισοδήματος και Συγκεντρωτικής Κατάστασης Τιμολογίων.
    • Αυτόματη δημιουργία του βιβλίου Εσόδων – Εξόδων χωρίς να απαιτείται ορισμός στηλών και παραμετροποίηση από τον Λογιστή.
    • Δυνατότητα σύνδεσης στήλης βιβλίου Εσόδων – Εξόδων με συγκεκριμένο παραστατικό, τρόπο είσπραξης / πληρωμής και πελάτη / προμηθευτή, για ταχεία καταχώριση.
    • Ορισμός Συγκεντρωτικών Στηλών στο βιβλίο Εσόδων – Εξόδων και έκδοση κατάστασης ανάλυσης μιας συγκεντρωτικής στήλης σε επιμέρους στήλες.
    • Αυτόματος υπολογισμός τεκμαρτών πωλήσεων και Συνάφειας. Έκδοση κατάστασης τεκμηρίωσης των αποτελεσμάτων για χρήση της σε τυχόν έλεγχο.
    • Υπολογισμός και αυτόματη εκτύπωση, με απόλυτη ακρίβεια, όλων των εντύπων του TAXIS (Σειρές Α, Β, Π, Μ, ΦΠΑ, Φορολογίας Εισοδήματος, Ενδοκοινοτικών Συναλλαγών).
    • Αυτόματος υπολογισμός και έλεγχος διαφοροποίησης εκ των υστέρων, του Πιστωτικού Υπολοίπου ΦΠΑ.
    • Αυτόματος υπολογισμός Prorata.
    • Καταστάσεις παρακολούθησης της οικονομικής πορείας των εταιριών. Επιπλέον ο λογιστής μπορεί να ορίσει δικές του εκτυπώσεις, σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης πελάτη του.
    • Δυνατότητα παρακολούθησης ταμειακών κινήσεων ανά εταιρία, σε μετρητά, αξιόγραφα, πιστωτικές κάρτες.
  • Φορολογία Εισοδήματος

Εκτυπώνει άμεσα, αυτόματα και απόλυτα αξιόπιστα πάνω στα έντυπα της Εφορίας, ή σε συνεχή μηχανογραφικά έντυπα, ακόμα και σε λευκό χαρτί, σαν έγχρωμο πιστό αντίγραφο, χωρίς να απαιτεί τον καθορισμό παραμέτρων τα:

    • Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος (Ε1) & (Ε1Α) με ταυτόχρονο υπολογισμό και εκτύπωση του Εκκαθαριστικού Σημειώματος.
    • Δήλωση για Μισθώματα Ακινήτων (Ε2).
    • Αναλυτικά Στοιχεία Φορολογίας Εισοδήματος (Ε3).
    • Δήλωση Αποτελεσμάτων (Ε5).
    • Δήλωση Στοιχείων Ακινήτων (Ε9).
    • Υπολογίζει αυτόματα:
      • Περαίωση.
      • Αυτοέλεγχο.
    • Υποστηρίζει εκτυπωτές Inkjet, Laser και, χάρις σε ειδική τεχνολογία της Data Communication, Dot Matrix (draft mode) για ταχεία ολοκλήρωση των εκτυπωτικών εργασιών.
    • Παρακολουθεί απεριόριστες χρήσεις. Ανάλογα με το έτος εργασίας το πρόγραμμα «θυμάται» το νομικό πλαίσιο που ίσχυε και υπολογίζει ανάλογα τους φόρους. Εκτυπώνει χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα έντυπα που ίσχυαν κατά τη συγκεκριμένη χρήση.
    • Δυνατότητα ταχυκαταχώρισης με κωδικό πεδίου & αξία και άμεση εκτύπωση εκκαθαριστικού.
  • Διαχείριση Αξιογράφων
    • Αυτόματη ενημέρωση Αξιογράφων με την αρχική καταχώριση της λογιστικής εγγραφής.
    • Παρακολούθηση Αξιογράφων κατά: Α/Α, ημερομηνία έκδοσης/λήψης/εξόφλησης, τράπεζες, εκδότη/παραλήπτη.
    • Δυνατότητα ορισμού και παρακολούθηση απεριόριστου αριθμού ειδών αξιογράφων (εισπρακτέα, πληρωτέα, πελατών, προμηθευτών, τρίτων εταιριών, κλπ).
    • Δυνατότητα ορισμού και παρακολούθησης απεριόριστου αριθμού καταστάσεων αξιογράφων (στο χαρτοφυλάκιο, διαμαρτυρημένα, για προεξόφληση, μεταβιβασμένα, εξοφλημένα, κλπ).
    • Δυνατότητα ορισμού απεριόριστου αριθμού κωδικών κίνησης αξιογράφων με ταυτόχρονη ενημέρωση ημερολογίων, ισοζυγίων, κλπ, όπως ο χρήστης επιθυμεί.
    • Έκδοση καταστάσεων με βάση το είδος, την κατάσταση και όλα τα στοιχεία που χαρακτηρίζουν ένα αξιόγραφο.
    • Έκδοση κατάστασης Καθυστερημένων Αξιογράφων.
    • Τήρηση αρχείου κινήσεων για κάθε αξιόγραφο, αναλυτικά και με απεριόριστο αριθμό εγγραφών.
  • Intrastat

Η σειρά Academia Financials περιλαμβάνει πλήρη διαχείριση των δηλώσεων Intrastat.

Περιέχει τη «Συνδυασμένη Ονοματολογία» ταξινομημένη με πολλαπλά κριτήρια για εύκολη αναζήτηση.

Ο χρήστης δεν είναι αναγκαίο να γνωρίζει την επίσημη ονομασία ενός εμπορεύματος προκειμένου να το εντοπίσει στους Πίνακες Συνδυασμένης Ονοματολογίας. Πληκτρολογεί απλά την περιγραφή του εμπορεύματος που αναζητεί και το πρόγραμμα του προτείνει, προκειμένου εκείνος να επιλέξει, τα σχετικά με την περιγραφή που πληκτρολόγησε εμπορεύματα.

  • Διαχείριση Παγίων
    • Αυτόματη ενημέρωση Παγίων με την αρχική καταχώριση της λογιστικής εγγραφής.
    • Παρακολούθηση Παγίων και Αποσβέσεων συνολικά ή κατά περίοδο και ανά κέντρο κόστους.
    • Παρακολούθηση Προσωρινών Παγίων.
    • Τρόποι απόσβεσης: σταθερή, φθίνουσα, εφ’ άπαξ.
    • Παρακολούθηση ημερομηνιακών διαστημάτων διακοπής λειτουργίας του παγίου στοιχείου για ορθό υπολογισμό των αποσβέσεων.
    • Ημερομηνία και αιτιολογία τερματισμού ζωής.
    • Δυνατότητα 5 αναπροσαρμογών ανά πάγιο.
    • Αυτόματος υπολογισμός Αποσβέσεων, Αποθεματικών και Επιδοτήσεων και αυτόματη δημιουργία εγγραφών στα βιβλία Εσόδων-Εξόδων και στα ημερολόγια Γενικής Λογιστικής.
    • Αυτόματη διαδικασία Διάσπασης Παγίων.
    • Εκτύπωση: Μητρώου Παγίων, Συγκεντρωτικής Κατάστασης και Κατάστασης Αποσβέσεων Παγίων.
    • Ανάλυση προσθηκών Παγίων.
    • Δυνατότητα αυτόματης εγγραφής των αποσβέσεων στο βιβλίο Εσόδων-Εξόδων.
  • Απογραφή Αποθήκης
    • Εύκολος τρόπος καταχώρισης των στοιχείων με το μοναδικό σύστημα «ταχυ-καταχώριση».
    • Απλή ή θεωρημένη εκτύπωση απογραφής με πολλαπλούς τρόπους ταξινόμησης.
    • Δυνατότητα ταχείας προ-αποτίμησης της απογραφής τόσο ολικά, όσο και ανά κατηγορία ειδών, χωρίς να απαιτείται αναλυτική εκτύπωση, διευκολύνοντας έτσι τους χειρισμούς και τους ελέγχους.
    • Δυνατότητα μεταφοράς ειδών από εταιρία σε εταιρία, βάσει κριτηρίων, κατά την επιλογή του χρήστη.
  • Διαχείριση Προϋπολογισμών
    • Η εφαρμογή Διαχείριση Προϋπολογισμών προσφέρει ένα μοναδικό εργαλείο που προσδίδει σημαντική προστιθέμενη αξία στις υπηρεσίες του λογιστικού γραφείου προς τους πελάτες του, υποστηρίζοντας το λογιστή να αναβαθμίσει τις υπηρεσίες του όχι μόνον ως φοροτεχνικός σύμβουλος, αλλά κυρίως ως σύμβουλος οικονομικής διοίκησης:
      • Δυνατότητα ορισμού και παρακολούθησης προϋπολογισμών ανά λογαριασμό – συναλλασσόμενο ή ομάδα λογαριασμών – συναλλασσομένων.
      • Δυνατότητα ορισμού χρονικών περιόδων προϋπολογισμού ανά 15νθήμερο, μήνα, δίμηνο, τρίμηνο, τετράμηνο, εξάμηνο, έτος.
      • Αυτόματη «σύνδεση» λογαριασμών και συναλλασσομένων σε προϋπολογισμό.
      • Αυτόματη δημιουργία προϋπολογισμού λογαριασμών ή συναλλασσομένων από πραγματικά ποσά προηγούμενης χρήσης ή από άλλο προϋπολογισμό, με ταυτόχρονη αύξηση ή μείωση κατά ποσό ή ποσοστό.
      • Έκδοση συγκριτικών αποτελεσμάτων μεταξύ πραγματοποιηθέντων και προϋπολογισθέντων, τρέχουσας και παλαιοτέρων χρήσεων.
  • Κοστολόγηση Πελατών

Το υποσύστημα Κοστολόγηση Πελατών της σειράς Academia Financials προσφέρει στο λογιστή πλήρη έλεγχο και διαχείριση των κοστολογίων λειτουργίας του γραφείου του και τον διευκολύνει στον καθορισμό της τιμολογιακής πολιτικής.

Κατανέμει τα κοστολόγια λειτουργίας του λογιστικού γραφείου ανά επιχείρηση – πελάτη έτσι ώστε να γνωρίζει πόσες ώρες απασχολείται το προσωπικό για κάθε πελάτη εντός ή εκτός του λογιστικού γραφείου, τις δαπάνες που έγιναν για λογαριασμό κάθε πελάτη, καθώς και τις δαπάνες που αναλογούν σε κάθε πελάτη, από τον επιμερισμό των παγίων εξόδων του λογιστικού γραφείου.

Η ενημέρωση του υποσυστήματος κοστολόγησης γίνεται μέσα από τη λειτουργία του προγράμματος, το οποίο καταγράφει αυτόματα τα δεδομένα.

  • Ηλεκτρονική Οργάνωση Εργασιών Λογιστικού Γραφείου (Organizer)

Το ηλεκτρονικό organizer της σειράς Academia Financials έχει όλες τις δυνατότητες και τα χαρακτηριστικά για να γίνει το απόλυτο διαχειριστικό εργαλείο προγραμματισμού, οργάνωσης, κατανομής και συντονισμού των καθημερινών εργασιών του λογιστικού γραφείου. Υπενθυμίζει τις εργασίες που εκκρεμούν στους υπευθύνους ώστε να εξασφαλισθεί η έγκαιρη ολοκλήρωσή τους:

  • Υπενθύμιση ραντεβού.
  • Παρακολούθηση εργασιών (projects) – υποχρεώσεων.
  • Τήρηση ημερολογίου ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα, έτος.
  • Παραμετρικός ορισμός δομής ημερολογίου.
  • Έκδοση Αποδείξεων / Τιμολογίων Παροχής Υπηρεσιών

Η λειτουργία έκδοσης αποδείξεων & τιμολογίων παροχής υπηρεσιών του λογιστικού γραφείου προς τους πελάτες του ολοκληρώνει τις υπηρεσίες που προσφέρει η εφαρμογή Διαχείρισης Λογιστικού Γραφείου στους λογιστές:

  • Τιμοκατάλογος υπηρεσιών ανά πελάτη.
  • Ποσοστό παρακράτησης φόρου.
  • Εκτύπωση δήλωσης παρακρατηθέντος φόρου.
  • Αυτόματη ενημέρωση των λογιστικών καταστάσεων του ίδιου του λογιστικού γραφείου.
  • Διαχείριση Οικοδομικών Έργων

Το Academia Financials Διαχείριση Οικοδομικών Έργων προσφέρει ολοκληρωμένη λογιστική διαχείριση οικοδομικών έργων καλύπτοντας απόλυτα τις υποχρεώσεις που επιβάλλουν οι εγκύκλιοι:

  • Βιβλίο Κοστολογίου Οικοδομών (ΠΟΛ.1039/9-3-2006).
  • Έντυπο Προϋπολογιστικού Κόστους Οικοδομής (ΠΟΛ.1048/20-3-2006).
  • Έντυπο Απολογιστικού Κόστους Οικοδομής (ΠΟΛ. 1105/8-8-2006 & 1111/2006).

Το Academia Financials Διαχείριση Οικοδομικών Έργων προσφέρει στο λογιστή τη δυνατότητα καταμερισμού των λογιστικών εγγραφών σε έργα επιτρέποντας την αναλυτική παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων κάθε έργου. Ο λογιστής μπορεί να επιμερίσει την αξία ενός παραστατικού σε ένα ή περισσότερα έργα σύμφωνα με τις επιθυμίες του.

Το πρόγραμμα διαχειρίζεται: παραστατικά, έργα, προμηθευτές, λογιστικά σημειώματα, βιβλίο κοστολογίου.

Η εφαρμογή παρέχει άμεσα και αυτόματα ολοκληρωμένη ενημέρωση σχετικά με την οικονομική πορεία των οικοδομικών έργων ενώ παράλληλα καλύπτει απόλυτα τις υποχρεώσεις τήρησης βιβλίων και υποβολής εντύπων δηλώσεων σύμφωνα με το νόμο.

Το Academia Financials Διαχείριση Οικοδομικών Έργων λειτουργεί αυτόνομα ή σε συνδυασμό με τις εφαρμογές της Data Communication: Academia Financials Έσοδα Έξοδα, Academia Financials Γενική Λογιστική και WinEra ERP.Στην περίπτωση αυτή η ενημέρωση της διαχείρισης έργων γίνεται αυτόματα με την καταχώρηση της κίνησης στη λογιστική.

  • Ιδιοκατοίκηση

Με το Academia Financials Ιδιοκατοίκηση μπορείτε να ξεχάσετε …. χάρτες, πίνακες, πολύπλοκους υπολογισμούς και να προσδιορίστε με σιγουριά την αξία του ακινήτου που σας ενδιαφέρει πληκτρολογώντας απλά τη διεύθυνσή του!

Το Academia Financials Ιδιοκατοίκηση υπολογίζει με ακρίβεια την αντικειμενική αξία των ακινήτων και το Τεκμαρτό Εισόδημα από Ιδιοκατοίκηση για τη Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος με την πολύ απλή διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω:

  • Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του ακινήτου και αυτόματα έρχεται στην οθόνη σας η τιμή ζώνης.
  • Δηλώστε την επιφάνεια του ακινήτου, το έτος άδειας, τους μήνες ιδιοκατοίκησης, το ποσοστό ιδιοκτησίας και αυτόματα το πρόγραμμα υπολογίζει το τεκμαρτό εισόδημα από ιδιοκατοίκηση.

Το Academia Financials Ιδιοκατοίκηση:

  • Περιλαμβάνει τις τιμές ζώνης του έτους 2006 και προηγουμένων ετών για όλες τις περιοχές της Ελλάδας που βρίσκονται στο σύστημα Αντικειμενικών αξιών.
  • Κυκλοφορεί σε 2 εκδόσεις: DOS και Windows.
  • Έχει τη δυνατότητα αυτόματης εκτύπωσης της δήλωσης Ε1.

Το πρόγραμμα Academia Financials Ιδιοκατοίκηση λειτουργεί αυτόνομα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους: λογιστές, επιχειρήσεις, ιδιώτες. Σε συνδυασμό με την εφαρμογή Academia Financials Δηλώσεις Εισοδήματος της Data Communication μπορεί να προσφέρει μια σειρά από πρόσθετα μοναδικά πλεονεκτήματα.